イギリスで働くなら、ぜひ取得しておきたいナショナルインシュランスナンバー（NIナンバー）。
日本のクライアントからの源泉徴収を免除・軽減のために、居住証明書や租税条約関連の手続きにも必要になりますよね。
こんにちは、ロンドン在住Webライターのみしゃくです。
私がNIナンバーを取ったのは、20年近く昔の留学時代。住所証明の書類入手に翻弄し、緊張しながら電話で面接の予約を取ったのを今でも鮮明に覚えていますが…
なんと！最近ではオンラインで申請が完結します！！
コロナの影響で、INナンバーが届くまでに最長16週間（約4ヶ月！）かかるとのこと。
イギリスに着いたらすぐに手続きをすることリストに入れておくことをおすすめします。
仕事が決まっていなくても、NIナンバーの申請はできますよ♪
というわけで今回は、オンライン申請でイギリスのNIナンバーを取得する手順をStep by Stepで解説していきます。
NIナンバーの申請に必要なもの
イギリスのNIナンバーを申請する際には、下記の書類・情報を手元に準備しましょう。
- パスポート
- BRP
- 郵便物が受け取れる住所（←後で変更可能）
- メールアドレス
- 電話番号（←連絡が取れれば、日本の番号でもOK）
※メールアドレスと電話番号は任意ですが、申請になにか問題があったときの連絡先として登録しておいたほうが安心です。
申請の最後には、パスポートの写真、パスポートを持った自分の写真、BRP写真をアップロードします。
申請をスタートする前にスマホなどで撮影して、実際にオンライン申請をおこなうデバイスに保存しておくとスムーズです。
通常は、オンライン申請のみでINナンバーの申請は完了。
従来のようにJob Centreでの面接を受ける必要はなくなりました。
しかし、場合によっては、面接をリクエストされることがあり得ることも、頭の片隅に置いておきましょう。
NIナンバーの申請手順
ではさっそく、イギリスのNIナンバーをオンラインで申請していきましょう！
1．ウェブサイトにアクセスして申請をスタート
英国政府のウェブサイト（GOV.UK）のApply for a National Insurance numberにアクセスします。
下の方にスクロールしていくと、Apply onlineという項目があるので、そこから『Apply』をクリック。
すると、Before you startというページに進むので、『Start now』をクリックします。
パスポートとBRPを手元に準備してね。ない場合は、追加の情報や面接が必要になるかもしれないよ、という内容が書かれています。
2．就業状況の選択
▶質問：Are you working or looking for work in the UK?
あなたは現在イギリスで仕事をしていますか？もしくは仕事を探していますか？
仕事をする予定がなくても、仕事を探しているとしておいたほうが無難なので、
- Yes, I am working or have an offer to start work in the UK
- Yes, I am looking for work in the UK
のどちらかを選択して、『Continue』をクリックします。
3．個人情報の入力
▶質問：What is your full name?
あなたのフルネームは何ですか？
パスポート/BRPに表記されている通りのスペルで入力して、『Continue』。
つづいて、
▶質問：Have you had a different name before Hanako Yamada?
過去に入力した名前以外の名前を持っていたことはありますか？（旧姓、旧名の有無）
と聞かれます。
例えば、結婚などで名前が変わっている場合はYES、そうでなければNOを選択して『Continue』。
YESと答えた場合…
Which part of your name changed?（氏名のどちらが変わりましたか？）
と聞かれるので、
- First names（名前）
- Surnames（名字）
- Both（両方）
の中から、該当する回答を選択し、旧姓（もしくは旧名）を入力。
その以前にも別の名前を持っていた場合は、同じ入力作業を繰り返します。
▶質問：Which of the following best describes you?
下記のうちどれがあなたにもっとも該当しますか？（性別）
性別を選択して、『Continue』。
▶質問：What is your nationality?
あなたの国籍は何ですか？
Japa...くらいまで入力すると、ドロップダウンで国籍の選択肢が表示されます。
日本国籍の場合は、Japaneseを選択して『Continue』。
▶質問：What is your date of birth?
生年月日はいつですか？
イギリス式に、日/月/年の順番で生年月日を入力して『Continue』。
4．イギリス滞在歴に関する質問
▶質問：Have you lived in the UK all your life?
イギリスに生まれた時から住んでいますか？
日本から渡英してきた場合は、NOと答えて『Continue』。
▶When did you first arrive in the UK?
（イギリスに初めて入国したのはいつですか？）
「イギリスに30日以上住んだ最初の日」となっているので、30日未満の旅行での入国などはカウントされません。
5．連絡先の入力
▶質問：What is your address?
あなたの住所はどこですか？
まずは、ポストコード（郵便番号）を入力します。
ポストコードを入力して『Continue』をクリックすると、住所の候補が表示されます。
リストの中から自分の住所を選択、もしくは、リストの中に住所が見つからない場合は、My address is not listedをクリックしてマニュアルで入力します。
▶質問：Can we send letters to （入力した住所）?
この住所に郵便物を送ってもいいですか？
NIナンバーは郵送で届くので、郵便物が受け取れるかどうかは重要なポイントです！
登録の住所と配達住所が同じ場合は、そのままYES。
別の住所を配達住所として登録する場合は、NOをクリックして住所を入力します。
住所は後で変更できます。
NIナンバーを待っている間に引っ越すかもしれない…という方もご安心ください♪
▶質問：Can we send you a confirmation email?
確認のeメールを送ってもいいですか？
このメールアドレスにリファレンスナンバーが送られてくるので、正確なアドレスを入力しましょう。
▶質問：If we have questions about your application, can we phone you?
申請について質問がある場合、電話で連絡をしてもいいですか？
+国番号のあとに、最初の0なしで電話番号を入力。
連絡が取れる番号なら、イギリスの番号でなくてもOKです。
電話番号を持っていなければ、No. I do not have a phone number.を選択して、そのまま申請できます。
ただし、例えば申請に不備があったり、面接をリクエストされたとき郵送連絡になり、余計に時間がかかる可能性があるので注意しましょう。
6．身分証明書の情報入力
▶質問：Do you have a passport?
パスポートを持っていますか？
YESをクリックして、パスポート番号を入力。
▶質問：Do you have a biometric residence permit (BRP)?
BRPを持っていますか？
こちらもYESをクリックして、BRPナンバーを入力します。
7．身分証明書類のアップロード
▶Upload proof of your identity
身分証明書類をアップロードしてください
アップロードする画像は、下記の3ファイルです。
- パスポートの個人情報ページ（見開き）の写真
- パスポートと自分が一緒に写っている写真
- BRPの写真
画像のアップロードがOKな場合は、YES。
アップロードしない場合は、No。
ただし、後日、面接のアポを取って書類を提出することになるため時間がかかります。
可能であれば、身分証明書類はアップロードがおすすめです。
▶Take and upload a photo of your passport
パスポートの写真を取ってアップロードしてください
- スマホ、タブレット、デジカメなどでパスポートの見開きページを撮影
- 色味やフィルター等をふくめ、画像編集は一切不可
- 受付可能なフォーマットは.JPG、.JPEG、.PNG
画像ファイルを選んで『Upload your photo』をクリックすると、次のページでアップロードした画像が確認できます。
- 両方のページがきちんと見えているか
- ピントが合っているか
- パスポートに書かれた内容がはっきり読めるか
をチェックして、OKなら『Continue』。
撮り直したい場合は、『No. I want to take another photo.』で別のファイルを添付します。
ファイルのサイズが50kBを超えると、アップロードできないので、サイズにも注意してくださいね！
▶Take and upload a photo of yourself holding your passport next to your face
パスポートをあなたの顔の横に持っている写真を撮影してアップロードしてください
- 正面を向いてカメラ目線
- ニュートラルな表情で、口は閉じる
- 目が閉じないこと
- 顔が髪で隠れていないころ
- 頭を隠さないころ（宗教やメディカル上の理由を除く）
- 顔が影になっていないこと
- サングラスや色付きメガネはNG
- メガネをかけている場合は、眼鏡のフレームで目が隠れていないこと、顔に反射や影ができていないことを確認
受付可能なフォーマット等の注意点は、パスポートの写真のときと同じです。
他の人に撮影してもらってもOKです。
▶Take and upload a photo of the front of your biometric residence permit (BRP)
BRPの表側の写真を撮影してアップロードしてください
パスポートのときと同じ要領で、BRPの表側の写真をアップロードしましょう。
8．入力内容を確認して申請
アップロードされた写真を確認して『Continue』を押すと、申請の内容が一覧で表示され、いよいよファイナルステップです！
内容に誤りがあれば、Changeをクリックして、その部分だけ訂正が可能です。
内容がすべて正しければ、一番下までスクロールして…
チェックボックスに✓をいれ、『Accept and send』をクリックすれば申請完了！
お疲れさまでした！
『Accept and send』を押した後に、スクリーン上にレファレンスナンバーが表示されます。
後ほどメールでも同じ番号が届きますが、万が一メールが届かなかったときのために、メモやスクリーンショットで記録しておきましょう。
NIナンバーの住所変更はどうする？
NIナンバーを待っている間に住所が変わった場合は、下記の番号に電話をして住所変更をしましょう。
National Insurance: general enquiries：
0300 200 3500
Monday to Friday: 8am to 6pm
※Closed on Saturdays, Sundays and Bank Holidays.
リファレンスナンバーや、本人確認の質問への答え（申請時に入力した個人情報）を手元に準備しおくとスムーズです。
NIナンバーがなくてもイギリスで働ける？
イギリスではNIナンバーがなくても働けます。
ただし、ちゃんとした企業であれば、できるだけ早くNIナンバーを取得するように言われるでしょう。
通常、NIナンバーがない従業員には、臨時の仮ナンバーを割り振って経理の処理をします。
たとえNIナンバーがなくても、ナショナルインシュランス・コントリビューション（掛け金）はお給料から天引きされるのですが、その際に仮ナンバーのままだと、NIの掛け金をいくら、どのくらいの期間納めたのかという情報が宙に浮いたままです。
もったいないですよね！
この情報をNIナンバーに紐づけるよう、企業はタックスオフィスにせっつかれています(^^)
NIナンバーがなくても仕事を始めることは可能ですが、NIナンバーと銀行口座をすでに取得している人を優先的に採用する企業も少なくありません。
雇用者には、NIナンバーを申請中だということを伝え、NIナンバーが届いたらすぐに報告しましょう。
最後に
今回は、イギリスのNIナンバー（ナショナルインシュランスナンバー）をオンライン申請する手順をStep by Stepで解説しました。
「イギリスはYMSで滞在するだけだし、義務じゃないならNIナンバーは取得しなくてもいいかな？」
と思っている方もいるかもしれません。
でもイギリスで就活をするならNIナンバーがあった方が有利ですし、帰国時に過払い分の税金還付を申請する際もスムーズです。
フリーランスの方は、租税条約の手続きやイギリスでの自営業登録、確定申告などに、NIナンバーが必要になります。
私は、留学時代のアルバイト先に言われて取得したNIナンバーを取得したのですが、その後、思いがけずイギリスに移住することになり、その時取得したNIナンバーが活躍。
どぶに捨てたかと思っていたコントリビューションも、しっかり年金の掛け金としてカウントされていて、「人生何が役に立つかわからない」と思いました(^^)
今やオンラインで簡単に申請が完結できるので、イギリスに着いたら、ちゃちゃっと取得しておきましょう！
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