【元外資系CAが教える】自己PR抜群の英語カバーレターの書き方

みしゃく

こんにちは。ロンドン在住のWebライター、みしゃくです。

今回は、海外でローカルのカフェやレストランの仕事をゲットするための、効果的なカバーレターの書き方を例文付きでご紹介します。
ローカルジョブに挑戦したいワーホリメーカーや、外資系エアラインを目指す方におすすめですよ。

海外での就職活動に英語の履歴書（CV）が必要なことは知っている方も多いと思いますが、カバーレターはどうでしょう？

カバーレターはCVと一緒に提出する応募書類です。
よく、日本語では『添え状』と訳されていますが…『履歴書を同封いたしましたので、ご査収ください』と一筆添える程度の添え状ではありません！

英語のカバーレターは、CVには書ききれない志望動機や自己PRをアピールするための、いわばエントリーシートのようなものです。

『英語でバーレターなんて書いたことない！』
『どんなことを書けばいいの？テンプレートは？？』

という方のために、イギリスでCAとして現地採用された経験や、イギリスで人事採用に携わっていた経験から、採用者の心に残るカバーレターの書き方を解説していきます！

英文履歴書（CV）の書き方は、こちらの記事↓

【元外資系CAが教える】ワーホリ向け英文履歴書(CV)の書き方

ワーホリの仕事探しで、まず必要になるのが英文履歴書（CV）。せっかくだから、日系だけじゃなく、カフェなどのローカルジョブにも挑戦したいですよね！というわけで、接客業向けCVの書き方を採用者の目線で解説！コピペOKの例文付きです。

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2019.04.22

1．カバーレターの鉄板ルール

カバーレターを作成するときに、絶対に守りたいルールはこの4つです。

1．A4 サイズ1枚以内におさめる

長いカバーレターは、採用担当者が読む気をなくします。
書かなければならないポイントはおさえつつ、手短に書きましょう。

• 第1段落：オープニング（レターの目的など）
• 第2、第3段落：志望動機・自己PR
• 第4段落：クロージング（最後のひと押し）

という構成で、4段落くらいをA4サイズ1枚におさめるのが目安です。

2．フォーマルな文体で書く

スラングやカジュアルな表現を避けるのはもちろん、

• I’ve →I have
• gonna →going to
• asap→as soon as possible

のように、省略形を使わないのもフォーマルレターのルールです。

3．テイラーメイド感を出す

応募先が書かれていなかったり、募集要項に担当者の名前が書かれているのに宛名をTo whom it may concern（ご担当者様）にすると、『あぁこの書類を使い回ししてるんだな…』と、やる気のない応募者とみなされかねません。

同じ職種への応募であれば、毎回大幅に内容を変える必要はありませんが、会社名や希望職種、担当者の名前（わかれば）などを編集して、テイラーメイド感を出しましょう。

4．自己PRには具体例を挙げる

カバーレターの自己PRでよくあるのが、I am friendlyやhardworking、fast learnerなど、具体例がなく抽象的なものだらけというもの。
こういうのって、自己申告ですし、書くだけなら誰でもできますよね。正直、採用者はそんな応募書類はスルーです。

同じ性格を書くにしても、どういう風にfriendlyなのか、hardworkingやfast learnerって誰かに言われたの？という裏付けを追加すると信憑性が出ます。

また、志望動機には『〜がしたい！』というだけでなく、自分が採用されたらどのように貢献できるのか？『私を採用したら、あなたの会社の得になりますよ！』というアピールをすることが大切です。

例えば、私がイギリスのエアラインに応募したときは、

日本でのホテル勤務時代に、いつもお客様の特徴や好みをメモして顧客サービスに活かしていたこと、人の顔や名前を覚えるのが得意。
→応募先のエアラインが力を入れているCustomer recognition（顧客認識）に貢献できる。

（応募時の職種がマネージャーだったので）カスタマーサービスだけでなく、スタッフが気持ちよく働ける環境作りに心がけていた。
→チームで働くのが得意

というような内容を盛り込みました。

みしゃく

完璧な英語で書かれた抽象的なカバーレターより、ちょっとくらい英語の間違いはあっても、具体的な例を挙げて熱意が感じられるカバーレターの方が接客業には断然有利！

2．カバーレターの基本テンプレート

では、カバーレターの具体的な書き方を見てみましょう。

レターのフォーマットや日付の書き方は、国によって違います。同じ国の中でも色々パターンはあるので、違うフォーマットでも特に問題はありませんが、その国のフォーマットにあわせたい場合は、『letter format ◯◯（国名）』で検索してみてくださいね。
※今回採用しているのは、イギリス式です。

1．差出人・受取人の住所と日付

※ 日付は、受取人の住所の下に書いてもOK。

2．件名、Reference number

どのポジションに応募しているのかぱっと見てわかるように、件名を先に書いておくのがおすすめです。求人のReference numberがある場合も、ここに書きましょう。

3．宛名・呼びかけ

担当者の名前がわかっている場合は、必ずその人の名前で呼びかけましょう。

担当者の個人名ではなく、『応募はManagerまで』のような役職名の場合は、その役職名あてでOK。（Dear Shop Manager, Dear HR Manager　など）

まったく見当がつかない場合は、『Dear Sir or Madam, 』『To whom it may concern,』などが一般的です。

4．段落1：オープニング

つぎの3つの情報を、短くまとめます。

※ハードコピーで書類を提出する場合は、enclosed（同封された）、メールで提出する場合はattached（添付された）に変えてください。

5．段落2&3：志望動機・自己PR

志望動機や自己PRを書きます。
CVに書いたスキルや経験をより詳しく、具体的に書きましょう。

先ほどもお伝えしたとおり、『〜がしたい』という内容より、『私のこんなスキルが活かせる』『こんな風に御社に貢献できる』というような内容を心がけましょう。

応募先についての企業知識があれば、チラッとほのめかしておくとさらに◎
企業知識というと大げさに聞こえますが、カフェであれば、『XXX（ショップ名）のこういうサービスが好き』など、実際に利用したことをアピールするだけでもプラスになりますよ。

6．段落4：クロージング

レターを読んでくれてありがとう&面接に呼んでね！の最後のひと押しをします。

特定の時間帯にしか連絡がつかないなどのスケジュールの指定がある場合は、ここに書いておきましょう。（←どうしてもな場合だけ。）
特にない場合は、『I look forward to hearing from you.（ご連絡をお待ちしております。）』でOK。

7．Sign off ：結びの言葉

レターやメールは、『敬具』のような、定番のフレーズで締めくくります。
イギリス式では、

がフォーマルです。
ほかにも、

あたりが、フォーマルなレターでよく使われます。こちらは、宛名に関わらず使えるので便利です。

Sign offのフレーズの下に自筆でサインを書いて、その下にフルネームをタイプしましょう。

3．カバーレターのサンプル

イメージしやすいように、カフェのバリスタのポジションに応募するという設定で、実際にカバーレターを書いてみました。

4．カバーレターをメールで送るときの例文

最近は、手渡しよりも、メールで応募書類を送ることのほうが一般的になってきました。

添付ファイルの形式は、Wordファイル、PDFなど、応募先からの指定があれば、それに従いましょう。
特になければ、CVとカバーレターをそれぞれWordかPDFにしてメールに添付、もしくは、CVだけを添付して、メールの本文にカバーレター直接書いてもOKです。

1．カバーレターをメールに添付する場合

メールの件名：Re:Application for （ポジション名）【Ref.12345】-あなたの名前
メールの本文：レターの本文をまるっとコピペ。

件名は、上記の通りメールの件名のところに移し、宛先の住所はなくてもOK、差出人の住所や連絡先はレター最後の自分の名前の下に持ってくるとスッキリします。←住所や連絡先は、署名にしておくとさらにスマートです。

日付もメールの送信日が残るので不要です。

2．メールの本文にカバーレターを直接書く場合

何のポジションに応募したいのかということと、CVとカバーレターが添付されていることをメールの本文にさらっと書くだけでOKです。

【例文】
メールの件名：Re:Application for （ポジション名）【Ref.12345】-あなたの名前
メールの本文：

↑連絡先の部分は、メールの署名に設定しておくと◎

5．まとめ

今回は、CVと同じくらい海外での就職活動で大切な、カバーレターの書き方についてお伝えしてきました。
『カバーレター不要』と応募先から指示があったとき以外は、CVとカバーレターは一緒に提出するのが常識です。

日系レストランなどでは、CVのみでOKというところも多いですが、ローカルジョブをゲットするためには、ぜひ熱意のこもったカバーレターで自己PRしましょう！

もちろんカバーレターの英語は完璧に越したことはありません。でも、特に接客業の場合は、ちょっとくらい間違っていても気持ちがこもったレターの方が、『この人に会ってみたい』と思わせる力を持っています。

私もイギリスでCAに受かったときの自分のカバーレターを見返すと、ちょこちょこ間違いが…（笑）それでも、英語ネイティブの候補者よりも、外国人の私に会ってみたいと思ってもらえたのです。

ロンドンのような国際都市では、採用者が非ネイティブなことも多いですし、英語力のハンデは自己PRでカバーできますよ！